Gültig ab 1.01.2025
§ 1 Anmeldung und Rechnungsstellung
- Die Anmeldung zu den Seminaren des vkm-Bayern erfolgt über die Internetseite des vkm-Bayern (www.vkm-bayern.de) online.
- Die Anmeldungen werden in der zeitlichen Reihenfolge der Anmeldungen berücksichtigt. Sollte die maximale Teilnehmerzahl für das jeweilige Seminar erreicht sein, können sich Interessierte online in eine Warteliste eintragen. Bei freiwerdenden Plätzen erhalten alle, die sich in die Warteliste eingetragen haben, eine Mail mit der Bitte um Rückmeldung bei Interesse am Seminarplatz.
- Mit der Anmeldebestätigung der Geschäftsstelle ist der Seminarplatz verbindlich gebucht. Die Rechnungsstellung erfolgt im Anschluss an den jeweiligen Kostenträger. Der Teilnehmende ist verpflichtet für eine entsprechende Begleichung des Seminarbeitrags seiner Einrichtung zu sorgen. In der Regel erfolgt die Zahlung durch die Einrichtung in der der Anmeldende beschäftigt ist, vgl. § 19 Abs. 3 MVG.EKD. In anderen Fällen außerhalb des MVG.EKD ist für eine entsprechende Kostenübernahme zu sorgen. Im Zweifel ist der Teilnehmende zur Zahlung der Seminarkosten verpflichtet.
§ 2 Preise und Zahlungsbedingungen
- Die Preise der Seminare betragen im Jahr 2025
• 55 Euro bei Zoom-Kurzseminaren (ca. 2 Std.)
• 180 Euro bei 1-Tages-Online-Seminaren
• 205 Euro bei 1-Tagesseminaren
• 590 Euro bei 2-Tagesseminaren
• 800 Euro bei 3-Tagesseminaren - Die oben genannten Preise verstehen sich inklusive eventueller Verpflegungs- und Übernachtungskosten. In der Rechnungsstellung werden die Seminargebühren, die Kosten für die Übernachtung, Verpflegung und die Raumpauschale je gesondert ausgewiesen. Der Rechnungsbetrag verringert sich für nicht in Anspruch genommene Übernachtungen, wenn dies bereits bei der Buchung angegeben wurde.
§ 3 Absagen durch den Kunden
Im Falle einer Verhinderung bittet der vkm-Bayern um sofortige Benachrichtigung. Bei Rücktritt von einem Seminar ab zwei Monaten vor Seminarbeginn (Eingang der Meldung in der vkm-Bayern-Geschäftsstelle) werden 50% der Seminargebühren fällig. Ab drei Tage vor Seminarbeginn ist der volle Rechnungsbetrag fällig. Die Sätze 2 und 3 gelten nicht, wenn der Seminarplatz von einem anderen Teilnehmer des jeweiligen Kostenträgers belegt werden kann.
§ 4 Absagen von Seminaren und notwendige Programmänderungen
Eine Veranstaltung kann aus wichtigem Grund (z. B. bei zu geringer Teilnehmerzahl, bei Ausfall bzw. Erkrankung eines Referenten, Hotelschließung oder höherer Gewalt) abgesagt werden. Im Fall einer zu geringen Teilnehmerzahl erfolgt die Absage bei mehrtägigen Veranstaltungen nicht später als vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung. Bei Ein-Tages-Veranstaltungen mit einer Frist von zwei Wochen. In allen anderen Fällen einer Absage aus wichtigem Grund sowie in Fällen notwendiger
Änderungen des Programms, wird der vkm-Bayern die Teilnehmenden so rechtzeitig wie möglich informieren. Muss ausnahmsweise eine Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden, werden bereits bezahlte Rechnungsbeträge erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
§ 5 Arbeitsunterlagen
Arbeitsunterlagen werden bei Seminarbeginn ausgegeben oder im Vorfeld per E-Mail elektronisch versandt. Je nach Seminar erfolgt vor Seminarbeginn eine Abfrage durch die Geschäftsstelle, ob die Unterlagen elektronisch versandt werden können.
§ 6 Urheberrecht und Datenschutz
- Die Arbeitsunterlagen des vkm-Bayern sind urheberrechtlich geschützt und dürfen auch nicht auszugsweise ohne Einwilligung des vkm-Bayern und des jeweiligen Referenten vervielfältigt oder verbreitet werden. Der vkm-Bayern behält sich alle Rechte vor. Die Arbeitsunterlagen stehen exklusiv den Teilnehmern zur Verfügung.
- Übermittelte Daten werden elektronisch zur Abwicklung der Seminarbuchung und Rechnungsstellung verarbeitet. Personenbezogene Daten, die für die Abwicklung der Schulung und die Rechnungsstellung notwendig sind, werden gespeichert und innerhalb der gesetzlichen Fristen gelöscht. Daten, die für die Durchführung der Schulung am jeweiligen Schulungsort vom dortigen Veranstalter benötigt werden (in der Regel Name des Teilnehmenden), werden vom vkm-Bayern an den jeweiligen Veranstalter übermittelt.